Démarche pour s'inscrire aux Arts à la carte
Ateliers DUO adulte/enfant, journées découverte, week-ends, stages et modules de 6 semaines
Les inscriptions aux Arts à la carte se font via un formulaire disponible à la Vill’A ou téléchargeable sur notre site. Il est à retourner complété à la Vill’A par mail, par courrier ou en
le déposant directement à l’accueil.
L’inscription au format court est validée après son paiement. Le règlement se fait uniquement à la Vill’A. Il est possible de payer en espèce, par chèque, par carte bancaire ou via un télépaiement par carte. Il est également possible de payer avec des Coupons Arts et Sports.
Vous avez la possibilité de vous inscrire à plusieurs formats courts de même type sur le même formulaire. Si vous souhaitez par la suite ajouter une inscription, en annuler ou en modifier, contactez l'Accueil ou adresser une demande par courriel à : accueil@lavill-a.com
LES INSCRIPTIONS AUX COURS SERONT OUVERTES LE 21 JUIN.
Le Coupon Arts et Sports est une aide proposée aux enfants et aux jeunes Illkirchois de moins de 20 ans par la Ville. Il permet
d’obtenir une réduction de 50 à 100 € sur une ou plusieurs activités. Il est délivré à la mairie selon des critères de revenus.
Plus
d’informations sur le site de la mairie.
Remarques importantes pour toute demande d’inscription :
- Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte et ne permettra pas l’inscription à un format court.
- Si le nombre de participants inscrits à un format court est insuffisant, la Vill’A se réserve le droit de le supprimer.
- Le paiement du format court se fait à l’inscription.
- Les frais d’inscription annuels à la Vill’A sont de 10 € par personne.
- Le paiement de l’activité vaut engagement et il ne sera procédé à aucun remboursement.
Conditions particulières
Nous vous rappelons que le tarif Illkirch-Graffenstaden n’est accessible qu’aux habitants de la commune sur présentation d’un justificatif de domicile. Il est valable pour les habitants d’une même famille (parents et enfants).
> Arts à la Carte
- Nous vous rappelons qu’au moment de votre réservation téléphonique, vous pouvez régler directement votre Art à la Carte par télépaiement ou nous envoyer le règlement par chèque
- Toute réservation devra être confirmée par un règlement par chèque, carte bancaire ou directement auprès de nos services, dans les 15 jours. Une semaine avant la date de l’Art à la Carte, toute réservation téléphonique devra obligatoirement être accompagnée d’un télépaiement par carte bancaire. Toute réservation non réglée une semaine avant le stage sera annulée et les places reproposées à d’autres usagers.
- Pour les réservations internet, un justificatif de domicile vous sera demandé lors de votre première séance. En cas de non présentation de ce justificatif, la différence avec le tarif hors commune vous sera demandé.
> Conditions d’annulation
- Toute inscription en cours annuel est considérée comme définitive. Néanmoins, dans un souci pédagogique, il est proposé deux cours d’essai (sauf formation musicale et instrument) lors des deux premières semaines de reprise des cours (du 17 au 30 septembre 2018). Suite à ces cours d’essai, l’inscription ne pourra être annulée que par mail de votre part. A défaut et passée cette date, votre inscription sera ferme et définitive, aucun remboursement ne sera effectué, même en cas de maladie.
- En cas de déménagement en dehors du département ou changement d’emploi entraînant une modification de votre emploi du temps, l’annulation de votre inscription et un remboursement au prorata sera possible sur présentation de justificatifs.
- Pour les Arts à la Carte et les Ateliers DUO, les places sont échangeables mais non remboursables même en cas de maladie. Echange possible jusqu’à 7 jours avant la (première) séance pour un autre Art à la Carte ou Atelier DUO jusqu’au 23 juin 2019 (pas de remboursement pour un tarif inférieur, complément pour un tarif supérieur). Il est impératif d’indiquer, lors de votre demande, le cours que vous souhaitez en échange, aucun avoir n’est possible.