Vous vous inscrivez pour la première fois à la Vill’A ? Vous trouverez ci-dessous toutes les démarches à suivre pour effectuer une demande de nouvelle inscription. Vos démarches d'inscription dépendent de votre choix de modalités de paiement, seule l'inscription via Pass'ill permettent un règlement en 9 fois.
LES INSCRIPTIONS AUX COURS 2019/2020 SERONT
OUVERTES A PARTIR DU 15 JUILLET
Démarches pour une première inscription via le site de la Vill’A
La demande d’inscription aux activités se déroule en deux temps.
1 / Utilisez le formulaire de demande d'inscription en ligne. en cliquant sur le lien de l’activité choisie et remplissez les champs (informations responsables) puis rajoutez le nombre d’élève nécessaire et complétez les champs :
Rock, Solo swing, Lindy Hop, Shag,
Blues et Danses latines
2 / Transmettez les documents suivants à la Vill’A soit, par mail, soit par courrier, soit en main propre :
- Copie du livret de famille (pages enfants et parents) ou photocopie de la carte d'identité pour les adultes ne disposant pas de livret de famille
- Justificatif de domicile datant de moins de deux mois
- Un certificat médical d’aptitude de moins de trois mois pour toute inscription en danse, en pépinière ou en cirque, quel que soit l'âge.
Votre demande d’inscription devra être validée par l’équipe pédagogique de la Vill’A.
Démarches pour une première inscription par le portail Pass’Ill
L’inscription à la Vill’A se fait en trois étapes : la création d’un compte Famille, l’adhésion à la Vill’A puis la demande d’inscription aux activités.
Étape 1 : Création ou mise à jour du compte Famille
La création d’un compte Famille peut se faire soit par internet, soit au guichet unique Pass’Ill, 2 rue des sœurs, soit par courrier à l’adresse suivante : Ville d’Illkirch-Graffenstaden Guichet unique – 181 route de Lyon BP 50023 – 67401 ILLKIRCH CEDEX.
Les documents à fournir sont les suivants :
- copie du livret de famille (pages enfants et parents)
- justificatif de domicile datant de moins de deux mois
- un certificat médical d’aptitude de moins de trois mois pour toute inscription en danse, en pépinières (expression corporelle) ou en cirque, quel que soit l’âge.
Étape 2 : Adhésion à la Vill’A
L’adhésion se fait soit par internet sur le Portail Pass’Ill après identification sur votre compte :
SERVICE EN LIGNE > ADHÉSION À LA VILL’A
Soit directement au guichet unique.
Lorsque le guichet unique aura validé votre demande d’adhésion, vous pourrez alors procéder aux demandes d’activités.
Étape 3 : Demande d’inscription aux activités
Les demandes d’activités se font uniquement par internet sur le Portail Pass’Ill après identification sur votre compte : SERVICE EN LIGNE > CULTURE – VILL’A > ACCÈS EXTRANET FAMILLE DEMANDE D’INSCRIPTION AUX ACTIVITÉS
La demande d’inscription est ensuite validée par l’équipe pédagogique de la Vill’A.
Pour les cours annuels, des réductions progressives sont appliquées sur le montant annuel global dû par un même foyer.
Le taux de dégressivité est progressif et appliqué comme suit :
● 5 % de remise sur l’ensemble des activités annuelles du même foyer dès lors que le foyer comporte 2 élèves inscrits
● 6,5 % de remise sur l’ensemble des activités annuelles du même foyer dès lors que le foyer comporte 3 élèves inscrits
● 8 % de remise sur l’ensemble des activités annuelles du même foyer dès lors que le foyer comporte 4 élèves inscrits et plus
Le Compte Famille
Qu’est-ce qu’un Compte Famille ?
Le Compte Famille est outil de gestion simplifié qui vous permet de gérer vos inscriptions pour
toute la famille. A la manière d’un compte bancaire, il peut être consulté et alimenté à tout moment sur le portail Pass’Ill. Ce compte
sert également pour la restauration scolaire, les accueils périscolaires et les centres de loisirs. Que vous ayez ou non des enfants, la création de ce compte est obligatoire pour les
inscriptions aux cours annuels.
Comment créer un Compte Famille ?
Rendez-vous sur le portail
Pass’Ill.
Allez dans l’onglet VOTRE COMPTE et sélectionnez Créer un
compte.
Cliquez sur Je souhaite créer un compte puis remplissez les différents
champs.
Suivez les indications jusqu’à la validation finale de votre compte.
Vous pouvez également créer votre Compte Famille au guichet unique Pass’Ill, 2 rue des Sœurs ou faire une demande par courrier.
Le Coupon Arts et Sports est une aide proposée aux jeunes Illkirchois de moins de 20 ans. Il permet d’obtenir une réduction de 50
€ sur une inscription à une activité. Il est délivré à la mairie selon des critères de revenus.
Plus d’informations sur le site de la mairie.
Remarques importantes pour toute demande d’inscription ou réinscription :
- Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte et ne permettra pas l’inscription à une activité.
- La demande d’inscription devra être validée par la Vill’A qui vous transmettra la validation de votre demande par courriel via un certificat de scolarité.
- Les réinscriptions sont prioritaires, les nouvelles demandes sont sur liste d’attente.
- Si le nombre de participants inscrits à un cours collectif est insuffisant, la Vill’A se réserve le droit de le supprimer.
- En cas de classes instrumentales surchargées, il sera procédé à une répartition des effectifs selon une liste d’attente établie en fonction des dates d’inscription.
- Paiement des activités par le portail Pass’ill (élèves utilisant le guichet unique). L’engagement est annuel. Un calendrier de 9 échéances sera établi en début d’année, il vous sera envoyé par courriel. Le paiement des cours annuels s’effectue uniquement via le Compte Famille, par prélèvement mensuel, d’octobre à juin.
- Paiement des activités par le site Vill’A (élèves n'utilisant pas le guichet unique). L’engagement est annuel. Le paiement des cours annuels s’effectue à la Vill’a, par carte bancaire, en espèce ou par chèque. Le paiement s’effectue au comptant ou en 9 mensualités par prélèvement.
- Les frais d’inscription annuel à la Vill’A sont de 10 € par personne.
Conditions particulières
- Le tarif Illkirch-Graffenstaden n’est accessible qu’aux habitants de la commune sur présentation d’un justificatif de domicile. Il est valable pour les habitants d’une même famille (parents et enfants). En l’absence de justificatif de domicile, le tarif Hors Commune sera appliqué d’office.
- Les habitants de Lingolsheim bénéficient, dans le cadre de notre partenariat, du tarif Illkirch-Graffenstaden uniquement sur les cours collectifs en danse, théâtre, arts plastiques et cirque. Plus de renseignements à l’accueil.
> Conditions d’annulation pour les cours annuels
- Toute inscription en cours annuel est considérée comme définitive, néanmoins, dans un souci pédagogique, il est proposé un cours d’essai (sauf formation musicale et instrument) lors des premières semaines de reprise des cours. Suite à ce cours d’essai, l’inscription ne pourra être annulée que par écrit (ou mail). A défaut et passée cette date, votre inscription sera ferme et définitive, aucun remboursement ne sera effectué, même en cas de maladie.
- En cas de déménagement en dehors du département ou changement d’emploi entraînant une modification de votre emploi du temps, l’annulation de votre inscription et un remboursement au prorata sera possible sur présentation de justificatifs.