REGLEMENT INTÉRIEUR DE LA VILL'A

PRÉAMBULE 

Le projet d’établissement de la Vill’A répond aux objectifs suivants :

  • Proposer une offre artistique variée et de qualité dans de nombreuses disciplines artistiques : musique, danse, arts plastiques, théâtre, cirque, arts numériques.
  • Élargir l’accès à tous les publics, de la petite enfance aux aînés, par des formats d’enseignements adaptés et des actions de sensibilisation.
  • Créer une synergie artistique forte en rassemblant dans un même lieu l’enseignement des différentes disciplines afin de favoriser les interactions.
  • Constituer un centre d’animation de la vie culturelle en favorisant les échanges, le partage et les complémentarités entre amateurs mais aussi entre structures, associations culturelles ou artistes professionnels.

L’assiduité de chacun des élèves aux cours et le respect des règles définies dans ce règlement sont nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement comme à la qualité de son projet pédagogique.

 


CONDITIONS D’ADMISSION

Certificat médical : toute demande d’inscription en Danse, Pépinière et Cirque ne sera définitivement validée qu’après réception d’un certificat médical d’aptitude.

Conditions d’âge : L’âge est apprécié à la rentrée scolaire de l’année de l’inscription.
PÉPINIÈRES 
Enfants scolarisés en maternelle et au CP

DANSE
Danse Expression, Danse classique et Jazz contemporain : enfants à partir du CP   

Hip-Hop : à partir de 7 ans révolus
Claquettes, Danses latines et Rock : à partir de 8 ans révolus

MUSIQUE
Jardin Musical : de 18 mois à 3 ans       
Parcours Musical : enfants scolarisés en CP
Formation musicale, Étude d’un instrument : à partir de 7 ans
Musique assistée par ordinateur : à partir de 15 ans

AUTRES ACTIVITÉS
Cirque, Cinéma d’animation, Parcours de théâtre et arts plastiques : à partir de 7 ans
Théâtre d’improvisation : à partir de 15 ans
Photographie : à partir de 15 ans

Activités bien-être : adultes



MODALITÉS D’INSCRIPTION ET DE PAIEMENT

La Vill’A propose différents formats d’enseignement, quel que soit le domaine artistique :

  • les formats annuels (de septembre à juin à raison d’une séance hebdomadaire)
  • les Arts à la carte (formats courts : modules de 6 semaines de cours, stage de découverte, d’initiation ou de perfectionnement allant de la séance d’une heure à la semaine complète)

Modalités d’inscription ou de réinscription aux cours annuels
Cliquez ici pour voir les modalités d’inscription et de paiement aux cours annuels

Cours d’essai
Toute nouvelle inscription en cours collectif annuel est considérée comme définitive après validation par la Vill’A. Néanmoins, dans un souci pédagogique, il est proposé un cours d’essai lors de la première semaine de reprise des cours (du 18 au 25 septembre 2017).
A l’issue de cette dernière, il appartient à l’élève ou son représentant légal de procéder à l’annulation de son inscription par écrit (courrier ou message électronique). A défaut d’annulation expresse, l’inscription et le paiement des activités seront maintenus.

Conditions d’annulation d’une inscription annuelle
L’annulation d’une inscription n’est possible que dans 2 cas :

  • déménagement hors CUS
  • modifications substantielles des conditions de travail (lieu, horaires) sur présentation de justificatifs de l’employeur,

La demande d’annulation doit être signifiée par écrit (courrier ou message électronique) à la Vill’A et doit être accompagnée des justificatifs demandés.

La demande d’annulation ne sera prise en compte qu’à l’issue du mois en cours et entraînera la cessation des paiements.

Modalités de paiement d’un cours annuel
Toute inscription à la Vill’A entraîne le paiement de frais de scolarité comprenant :
•  les frais d’inscription annuels
•  les tarifs des cours suivis (consultables sur le site internet de la Vill’A).

 

L’engagement est annuel.

Toute année scolaire entamée est due (sauf cas dérogatoires : voir « conditions d’annulation ») .

 

Le paiement des activités annuelles s’effectue :

soit directement à la Vill’A, par carte bancaire, en espèces ou par chèque (possibilité de paiement en 3 échéances uniquement par chèque). Ce choix de paiement via la Vill’A, devra être impérativement signalé à l’accueil de la Vill’A.

soit via le Compte Famille sur Pass’Ill géré par le Guichet Unique, en 9 mensualités d’octobre à juin. Un échéancier précisant les dates des 9 mensualités vous sera envoyé par courriel courant octobre.


Il est également possible de payer avec des coupons Arts et Sports proposés par la ville.

La réinscription l’année suivante n’est possible que pour les élèves à jour de leurs frais de scolarité.

Modalités d’inscription et de paiement aux formats courts
Cliquez ici pour voir les modalités d’inscription et de paiement des formats courts

 

 

PLANNING ET DURÉE DES COURS

•  Le planning prévoit environ 32 semaines de cours sur l’année scolaire (jours fériés inclus)
•  Sauf exception, aucun cours annuel ne sera assuré durant les vacances scolaires et les jours fériés légaux.
•  Responsabilité des parents :   
- Les parents sont priés d’accompagner et de rechercher leur(s) enfant(s) à l’accueil de la Vill’A.    
- Les horaires des cours sont à respecter impérativement.
- L’élève mineur n’est pas autorisé à quitter un cours avant la fin de celui-ci sans autorisation écrite des parents.


LÉGISLATION DES LIEUX PUBLICS

 

- La Vill’A est un établissement public et laïque.

- Conformément à la législation des lieux publics, il est rigoureusement interdit de fumer dans les couloirs, le hall d’accueil, les salles de cours.

- Les enfants sont sous la responsabilité des personnes qui les accompagnent et doivent être surveillés.

- Le hall d’accueil de la Vill’A et l’espace Mezzanine sont des lieux d’échanges, d’attente de cours et de détente.

- Les trottinettes, vélos, skateboards et les animaux de compagnie ne sont pas acceptés dans le bâtiment.

- Le Comptoir est situé au niveau Accueil mais les boissons et consommations diverses ne sont pas autorisées dans les salles.

- Il est demandé à toute personne fréquentant la Vill’A d’adopter une attitude calme et convenable, de respecter les personnes, les biens, et les lieux afin que les pratiques artistiques des uns et des autres puissent se dérouler dans une ambiance conviviale et détendue.



ABSENCE

Absence de l’intervenant
En cas d’absence prolongée de l’intervenant et sauf impossibilité majeure, la Vill’A organisera le remplacement du cours. Les élèves seront informés de toute absence par mail, courrier ou appel téléphonique. En cas d’annulation de dernière minute, les parents devront être impérativement joignables par mail ou par téléphone ou autoriseront leurs enfants à rentrer seuls (voir autorisation dans le dossier d’inscription).

Absence de l’élève
Les élèves doivent assister régulièrement aux cours. Toute absence est à signaler à l’intervenant et au secrétariat (par mail ou par écrit pour un élève mineur). Les parents seront systématiquement informés de toute absence, non excusée à l’avance.


MATÉRIEL PÉDAGOGIQUE REQUIS

Musique

  • Pour des raisons de réussite pédagogique, l’inscription aux cours de piano est conditionnée par la possibilité de pratiquer quotidiennement l’instrument, soit à domicile soit dans un lieu garantissant cette pratique régulière.
  • L’achat des partitions est à la charge des parents. L’école de musique a néanmoins signé une convention avec la société des éditeurs de musique, l’autorisant à faire des photocopies (à l’exception des cours d’éveil). Comme justificatif, un timbre est à apposer sur la copie. Cette convention précise qu’il est interdit de photocopier les morceaux imposés pour les examens ou les morceaux interprétés en auditions, concerts.


Danse                        

  • L’achat des tenues est à la charge des parents.


Arts Plastiques

  • Mise à disposition du matériel pour les enfants jusqu’à 18 ans. Pour les adultes, le matériel requis est précisé pour chaque cours sur la plaquette de saison consultable sur le site de la Vill’A.
  • La Vill’A décline toute responsabilité en cas de vol, de détérioration ou de perte des effets personnels.


DISPOSITIONS PARTICULIÈRES RELATIVES AUX ACTIVITÉS DE MUSIQUE

Cursus obligatoire en musique, il se décline en deux volets indissociables et complémentaires :
-    l’enseignement instrumental (cours individuel)
-  le cours de formation musicale (cours collectif) pour les élèves dès 7 ans et le public adulte (sauf dispense exceptionnelle accordée par la Direction).

  • Possibilité d’étudier un 2e instrument. Ce cours sera facturé au même tarif que celui du premier instrument.
  • Pour les élèves qui font partie de l’Harmonie Municipale et du Big Band, et sous condition d’assiduité aux répétitions, la Ville prend en charge les frais de scolarité à l’école de Musique, hors frais d’inscription.
  • En cas d’insuffisance de travail de l’élève, la Direction se réserve le droit, en accord avec le professeur, de procéder à un contrôle continu. S’il ne devait pas y avoir d’amélioration, l’élève pourra être radié des effectifs de l’école après consultation des professeurs et des parents.
  • Pour des raisons pédagogiques, les parents ne sont pas autorisés à assister aux cours, sauf accord exceptionnel du professeur.
  • En cas de classes instrumentales surchargées, il sera procédé à une répartition des effectifs selon une liste d’attente établie en fonction des dates d’inscription.


LITIGES ET ARBITRAGE

Tout litige ou problème ne figurant pas dans le présent règlement sera soumis à l’appréciation et à l’arbitrage du directeur de la SPL ILLIADE.