REGLEMENT INTÉRIEUR DE LA VILL'A

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Règlement intérieur de la Vill'A
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PRÉAMBULE 

Le projet d’établissement de la Vill’A répond aux objectifs suivants :

  • Proposer une offre artistique variée et de qualité dans de nombreuses disciplines artistiques : musique, danse, arts plastiques, théâtre, cirque, arts numériques.
  • Élargir l’accès à tous les publics, de la petite enfance aux aînés, par des formats d’enseignements adaptés et des actions de sensibilisation.
  • Créer une synergie artistique forte en rassemblant dans un même lieu l’enseignement des différentes disciplines afin de favoriser les interactions.
  • Constituer un centre d’animation de la vie culturelle en favorisant les échanges, le partage et les complémentarités entre amateurs mais aussi entre structures, associations culturelles ou artistes professionnels.

L’assiduité de chacun des élèves aux cours et le respect des règles définies dans ce règlement sont nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement comme à la qualité de son projet pédagogique.

 

La Vill’A propose différents formats d’enseignement, quel que soit le domaine artistique :

- les formats annuels (de septembre à juin à raison d’une séance hebdomadaire)

- les formats courts (de 2h à 6 semaines durant l’année)

 


CONDITIONS D’ADMISSION

Certificat médical : toute demande d’inscription en Danse, Pépinière et Cirque ne sera définitivement validée qu’après réception d’un certificat médical d’aptitude.

Conditions d’âge : La Vill’A admet les enfants, adolescents et adultes selon les disciplines. L’âge est apprécié à la rentrée scolaire de l’année d’inscription.


PÉPINIÈRES 
Enfants scolarisés en maternelle

DANSE
Parcours Danse : enfants scolarisés au CP

Danse classique, danse jazz, danse contemporaine, danse claquettes, danse Hip Hop : à partir de 7 ans révolus

Danse indienne, danse Bollywood, danses Latines, Danse Rock, Solo Swing : à partir de 15 ans

MUSIQUE
Jardin Musical : de 18 mois révolu à 3 ans (enfants non scolarisés)    

Parcours Musical : enfants scolarisés en CP

Formation musicale, l’étude d’un instrument : dès 7 ans

Musique électronique : dès 8 ans


AUTRES ACTIVITÉS
Cirque, Parcours arts plastiques, théâtre et arts plastiques : à partir de 7 ans
Théâtre d’improvisation : à partir de 15 ans
Photographie : à partir de 15 ans

Activités bien-être : adultes



MODALITÉS D’INSCRIPTION ET DE PAIEMENT DES COURS ANNUELS ET ANNULATION

 

Principes : La Vill’A est associée au dispositif Pass’Ill mis en place par la Ville. Ce dispositif est destiné à faciliter la vie quotidienne des familles souhaitant souscrire à des activités municipales.

 

Réinscription

Toute réinscription doit être effectuée par internet (elle s’effectue en fonction du choix de paiement l’année précédente) :

- Si votre paiement a été effectué à la Vill’A, celle-ci se fait via le site de la Vill’A

- Si votre paiement a été effectué sur Pass’Ill ou au Guichet Unique 2 rue des Soeurs, celle-ci se fait via le dispositif Pass’Ill (mise à jour à effectuer si nécessaire auprès du Guichet Unique Pass’Ill par Internet ou directement sur place au 2 rue des soeurs ou par courrier à l’adresse suivante :

Ville d’Illkirch-Graffenstaden

Guichet unique

181 route de Lyon - BP 50023 67401 ILLKIRCH CEDEX).

La réinscription l’année suivante n’est possible que pour les élèves à jour de leurs frais de scolarité .

 

Nouvelles inscriptions :

Toute nouvelle inscription peut s’effectuer selon 2 modalités en fonction du choix de paiement :

 

Paiement Vill’A (SPL) :

- Sur le site internet de la Vill’A (w ww.lavill-a.com ) dans l’onglet “inscription” en cliquant sur le lien de l’activité choisie et en utilisant le formulaire de demande d’inscription en ligne. L’engagement est annuel. La demande d’inscription sera validée par l’équipe pédagogique de la Vill’A.

 

Paiement Guichet Unique (Ville) :

● Sur le portail Pass’Ill :

- Étape 1 : CRÉATION DU COMPTE FAMILLE par internet ou directement au Guichet Unique.

- Étape 2 : DEMANDE D’ADHESION A LA VILL’A

- Étape 3 : DEMANDE D’INSCRIPTION AUX ACTIVITÉS. Les demandes d’activités se font uniquement par internet sur le portail Pass’Ill après identification sur votre compte : Service en ligne > Culture-Vill’A > accès extranet famille demande d’inscription aux activités.

 

Documents à fournir dans les 2 cas :

- Copie du livret de famille (page enfant et parents),

- Justificatif de domicile datant de moins de deux mois (facture d’électricité, d’eau, de gaz, de téléphone fixe ou box internet).

- Un certificat médical d’aptitude de moins de trois mois pour toutes inscriptions ou réinscription en danse, en pépinière, cirque ou Zumba, quel que soit l’âge est obligatoire.

 

● La demande d’inscription à l’activité sera validée par la Vill’A qui vous transmettra par courriel un certificat de scolarité pour la saison en cours.

● Si le nombre de participants inscrits à un cours collectif est insuffisant, la Vill’A se réserve le droit de le supprimer.

 

Cours d’essai

Toute nouvelle inscription en cours collectif annuel est considérée comme définitive après validation par la Vill’A. Néanmoins, dans un souci pédagogique, il est proposé un cours d’essai lors de la première semaine de reprise des cours. A l’issue de cet essai, l’inscription s’avère définitive sauf si l’élève ou son représentant légal procède à l’annulation de son inscription par téléphone et par écrit (courrier ou message électronique). A défaut d’annulation expresse, l’inscription et le paiement des activités seront maintenues.

 

MODALITÉS D’INSCRIPTION ET DE PAIEMENT DES ARTS A LA CARTE

 

- Les inscriptions aux formats courts se font via un formulaire disponible à la Vill’A ou téléchargeable sur notre site. Il est à retourner complété à la Vill’A par mail, par courrier ou en le déposant directement à l’accueil.

- Le tarif Illkirchois est applicable sur présentation d’un justificatif de domicile de l’élève ou de son représentant légal.

- Le règlement se fait uniquement à la Vill’A (un règlement par atelier demandé) en espèces, par chèque ou par carte bancaire. L’absence de règlement empêche toute validation de l’inscription. Le paiement de l’activité vaut engagement et il ne sera procédé à aucun remboursement.

- La Vill’A se réserve le droit d’annuler ou reporter un format court en cas d’insuffisance d’effectifs.

 

Coupon arts et sports

Il s’agit d’une aide proposée par la Ville d’Illkirch-Graffenstaden aux enfants et aux jeunes illkirchois de moins de 20 ans. Il permet d’obtenir une réduction de 50€ à 100€ sur une ou plusieurs activités, cours annuel et arts à la carte. Ils sont délivrés à la mairie selon des critères de revenus et sont à remettre à la Vill’A de préférence avant le début des cours. plus d’informations sur le site de la mairie rubrique : “SOLIDARITÉ ET SANTÉ > CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIAL > COUPON ARTS ET SPORTS.

 

Coupon parcours découverte

Il s’agit d’une aide proposée par la Ville d’Illkirch-Graffenstaden aux enfants inscrits en CP et résidents à Illkirch-Graffenstaden. Il permet d’obtenir une réduction de 80 euros uniquement sur les “parcours” proposés par la Vill’A.

 

Coupon orchestre à l’école

Il s’agit d’une aide proposée par la Ville d’Illkirch-Graffenstaden aux enfants inscrits au dispositif “orchestre à l’école”.

Il permet d’obtenir une réduction de 80 euros uniquement sur la première année cycle 2 la petite harmonie.

 

 

RESPONSABILITÉ DES PARENTS

- Les parents sont priés d’accompagner, de surveiller et de rechercher leur(s) enfant(s) à la Vill’A en vérifiant que le professeur est bien présent dans la salle de cours.

- Les horaires de cours sont à respecter impérativement

- L’élève mineur n’est pas autorisé à quitter un cours avant la fin de celui-ci sans autorisation écrite des parents.

- Les enfants sont sous la responsabilité des personnes qui les accompagnent et doivent être surveillés y compris dans les espaces de circulation.

- La Vill’A est responsable des enfants uniquement durant la durée des cours ou des ateliers. La Vill’A ne peut veiller à la sécurité des enfants qui patientent dans les espaces de circulation.

 


ABSENCE

Absence de l’intervenant
En cas d’absence prolongée de l’intervenant et sauf impossibilité majeure, la Vill’A organisera le remplacement du cours. Les élèves seront informés de toute absence par mail, courrier ou appel téléphonique. En cas d’annulation de dernière minute, les parents devront être impérativement joignables par mail ou par téléphone ou autoriseront leurs enfants à rentrer seuls (voir autorisation dans le dossier d’inscription).

Absence de l’élève

Les élèves doivent assister régulièrement aux cours. Toute absence est à signaler à l’intervenant et au secrétariat (par mail ou par écrit pour un élève mineur). Les parents seront systématiquement informés de toute absence non excusée à l’avance, à la troisième absence. L’assiduité de chacun des élèves aux cours et le respect des règles définies de ce règlement sont nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement comme à la

qualité de son projet pédagogique.

 

 

DISPOSITIONS PARTICULIÈRES RELATIVES AUX ACTIVITÉS DE MUSIQUE

Cursus obligatoire en musique, il se décline en deux volets indissociables et complémentaires :
-    l’enseignement instrumental (cours individuel)
-  le cours de formation musicale (cours collectif) pour les élèves dès 7 ans et le public adulte (sauf dispense exceptionnelle accordée par la Direction)

-    Possibilité d’étudier un 2e instrument. Ce cours sera facturé au même tarif que celui du premier instrument.

  • Pour les élèves qui font partie de l’Harmonie Municipale et du Big Band, et sous condition d’assiduité aux répétitions, la Ville prend en charge les frais de scolarité à l’école de Musique, hors frais d’inscription.
  • En cas d’insuffisance de travail de l’élève, la Direction se réserve le droit, en accord avec le professeur, de procéder à un contrôle continu. S’il ne devait pas y avoir d’amélioration, l’élève pourra être radié des effectifs de l’école après consultation des professeurs et des parents.
  • Pour des raisons pédagogiques, les parents ne sont pas autorisés à assister aux cours, sauf accord exceptionnel du professeur.
  • En cas de classes instrumentales surchargées, il sera procédé à une répartition des effectifs selon une liste d’attente établie en fonction des dates d’inscription.
  • A partir de la rentrée 2019, les élèves mineurs qui ont terminé leur cursus de formation musicale devront en plus de leur cours individuel d’instrument s'inscrire à un cours collectif.
  • Le passage en année supérieure de formation musicale est conditionné à la réussite de l’examen de fin d’année.

 

 

MATÉRIEL PÉDAGOGIQUE REQUIS

Musique

  • Pour des raisons de réussite pédagogique, l’inscription aux cours de piano est conditionnée par la possibilité de pratiquer quotidiennement l’instrument, soit à domicile soit dans un lieu garantissant cette pratique régulière.
  • L’achat des partitions est à la charge des parents. L’école de musique a néanmoins signé une convention avec la société des éditeurs de musique, l’autorisant à faire des photocopies (à l’exception des cours d’éveil). Comme justificatif, un timbre est à apposer sur la copie. Cette convention précise qu’il est interdit de photocopier les morceaux imposés pour les examens ou les morceaux interprétés en auditions, concerts.


Danse                        

  • L’achat des tenues est à la charge des parents.


Arts Plastiques

 

  • Mise à disposition du matériel pour les enfants jusqu’à 18 ans. Pour les adultes, le matériel requis est précisé pour chaque cours sur la plaquette de saison consultable sur le site de la Vill’A.
  • La Vill’A décline toute responsabilité en cas de vol, de détérioration ou de perte des effets personnels.

 

LÉGISLATION DES LIEUX PUBLICS

 

- La Vill’A est un établissement public et laïque.

- Conformément à la législation des lieux publics, il est rigoureusement interdit de fumer dans les couloirs, le hall d’accueil, les salles de cours.

- Les enfants sont sous la responsabilité des personnes qui les accompagnent et doivent être surveillés.

- Le hall d’accueil de la Vill’A et l’espace Mezzanine sont des lieux d’échanges, d’attente de cours et de détente.

- Les trottinettes, vélos, skateboards et les animaux de compagnie ne sont pas acceptés dans le bâtiment.

- Le Comptoir est situé au niveau Accueil mais les boissons et consommations diverses ne sont pas autorisées dans les salles.

- Il est demandé à toute personne fréquentant la Vill’A d’adopter une attitude calme et convenable, de respecter les personnes, les biens, et les lieux afin que les pratiques artistiques des uns et des autres puissent se dérouler dans une ambiance conviviale et détendue.

 

 

LITIGES ET ARBITRAGE

Tout litige ou problème ne figurant pas dans le présent règlement sera soumis à l’appréciation et à l’arbitrage du directeur de la SPL ILLIADE.